La constitution d'un répertoire des recherches sur la participation du public et la démocratie participative relève essentiellement d'un travail collaboratif des chercheurs et laboratoires associés au Gis. Trois modalités sont proposées :

• L'annuaire des recherches,
• La constitution d'une base de données des résumés (et des textes pleins, sous réserve des droits de publication) des articles publiés dans le monde sur les thématiques du Gis,
• La collection Archives de la participation publique des dépôts sur HAL-SHS touchant aux thématiques du Gis.

L'annuaire des recherches

L'annuaire des recherches sur la participation du public aux processus décisionnels et la démocratie participative est constitué par l'ensemble des descriptifs "Recherche/publication" remplis par les membres du site. Le descriptif permet à chacun de présenter un article, un rapport de recherche, une thèse, un ouvrage, un projet de recherche en cours, etc. L'intérêt de l'annuaire dépend donc de l'attention que chaque membre du site portera à la présentation de ses travaux sur le site.

Une base de données d'articles sur les thématiques du Gis

Une première possibilité consiste à mutualiser, en les déposant sur un espace privé du site pour respecter les droits de publication, les articles, travaux et ouvrages dont les chercheurs disposent.

La seconde possibilité consiste à réaliser une base de données raisonnée des résumés de tous les articles publiés dans le monde sur les thématiques du Gis. L'usage collaboratif d'un outil comme Zotero pourrait être proposé. Ce type d'outil de gestion de base de données documentaires permet, outre la consultation, d’alimenter la base de données par des commentaires discutant les articles répertoriés.

Enfin, il est possible de déposer sur le site (en fichier attaché d'une fiche "Recherche/publication") vos travaux, notamment ceux qui n'ont pas forcément vocation à être déposé sur HAL-SHS (monograhie, rapport d'expertise ou d'étude, communication à un colloque, etc.)

La collection Archives de la participation publique

Le fonctionnement et l'intérêt de la collection repose également d'abord sur le dépôt par les chercheurs associés au Gis de leurs travaux sur HAL-SHS. Certains laboratoires en font une priorité de leur politique de publication.